clickOK

50인 이하 조직 전용 · AI 전자결재

영수증을 찍으면
결재가 끝나 있습니다

AI가 영수증을 읽어 정산 항목을 만들고, 금액에 맞는 결재선을 자동으로 세웁니다. 결재가 끝나면 고칠 수 없는 기록으로 남습니다. 1인당 월 1,000원.

설치 불필요 신용카드 없이 시작 첫 결재까지 10분

이 결재 로직은 새로 짜본 것이 아닙니다. 실제 비영리 조직에서 여러 해 운영되며 다듬어진 결재 흐름을 그대로 이식했습니다.

요금

1,000원 / 인 · 월

해외 결제 US$1 · 최소 10인

권장 규모

~50

소규모 조직에 최적화

무료 체험

1개월

신용카드 등록 없이

AI 기능

전 요금 포함

상위 플랜 잠금 없음

사용 방법

영수증 한 장에서 결재 완료까지, 세 번의 화면

결재 규칙을 한 번 정해두면 그다음부터는 조직 전체가 같은 흐름으로 움직입니다. 기안자가 결재선을 고민할 일도, 관리자가 문서를 쫓아다닐 일도 없습니다.

STEP 01

찍는다

영수증을 촬영하면 AI가 날짜·항목·금액·사용내역을 읽어 정산 항목을 만듭니다. 외화 영수증은 그날 환율로 자동 환산됩니다. 사람이 확인하고 고칠 수 있는 화면을 반드시 거칩니다.

기안자 · 약 30초

STEP 02

올린다

금액과 문서 종류에 맞는 결재선이 자동으로 세워지고, 상신 전에 누구를 거치는지 그대로 보입니다. 상신하는 즉시 첫 결재자에게 알림이 갑니다.

기안자 · 탭 한 번

STEP 03

승인한다

결재자는 알림에서 바로 들어와 증빙과 AI 검토 결과를 보고 승인 또는 반려합니다. 마지막 승인과 동시에 결재 문서 PDF가 자동으로 만들어져 보관됩니다.

결재자 · 이동 중에도

핵심 기능

대기업 그룹웨어의 결재 기능만, 딱 필요한 만큼

50인 이하 조직이 실제로 쓰는 기능만 남기고 전부 덜어냈습니다. 대신 남긴 기능은 대기업 시스템에 밀리지 않습니다.

AI 영수증 자동 인식

사진 한 장이면 날짜·항목·금액·사용내역이 채워집니다. 영수증이 옆으로 눕거나 거꾸로 찍혀도 읽어냅니다. 카드전표·세금계산서·견적서 모두 인식합니다.

AI 교차검증

입력한 항목과 첨부한 증빙을 대조해 금액이 맞는지 확인합니다. 영수증과 카드전표를 이중으로 계산하지 않았는지, 사전 승인 범위를 넘지 않았는지까지 짚어줍니다.

외화 자동 환산

해외 출장·해외 결제 영수증을 유럽중앙은행 매매기준율로 환산합니다. 영수증 날짜의 환율을 쓰고, 어느 날짜 환율을 적용했는지 기록에 남깁니다.

금액별 결재선 자동 분기

10만 원 이하는 팀장 전결, 100만 원 초과는 대표까지. 금액 구간마다 다른 결재선을 문서 종류별로 지정하면 그다음부터는 자동으로 갈라집니다.

부서장 다단계 자동 결재

"부서장" 단계를 여러 번 넣으면 조직도를 타고 팀장 → 본부장 → 대표로 자동 에스컬레이션됩니다. 부서마다 결재선을 따로 만들 필요가 없습니다.

Excel · PDF 일괄 내보내기

기간과 문서 종류를 골라 한 번에 내려받습니다. 엑셀은 문서 단위와 품목 단위 두 시트로 나와 회계 대사에 그대로 씁니다.

이메일 · 푸시 알림

결재 요청·승인·반려가 이메일로 반드시 전달되고, 원하면 스마트폰 푸시 알림까지 받습니다. 결재가 며칠째 멈춰 있는지도 관리자 화면에서 바로 보입니다.

엑셀 명단 일괄 등록

이름·이메일·부서가 적힌 명단을 그대로 붙여넣거나 파일로 올리면 끝입니다. 처음 보는 부서명은 조직도에 자동으로 만들어집니다.

지급 관리

승인과 실제 송금은 다른 일입니다. 승인은 됐지만 아직 돈이 나가지 않은 건이 얼마나 쌓였는지 한 화면에서 보고, 이체를 마치면 지급 완료로 표시합니다.

데이터 신뢰성

결재 기록은 "남는 것"이 아니라 "고칠 수 없는 것"이어야 합니다

엑셀과 메신저로 하던 결재의 진짜 문제는 불편함이 아니라 증명할 수 없다는 것입니다. clickOK는 처음부터 감사(監査)를 통과하는 기록을 남기도록 설계했습니다.

승인된 문서는 아무도 수정할 수 없습니다

결재가 끝나는 순간 그 시점의 내용 그대로 PDF가 만들어져 보관되고, 이후 수정 기능 자체가 제공되지 않습니다. 기안자도, 결재자도, 관리자도 예외가 없습니다. 정정이 필요하면 새 문서로 사유를 남겨야 합니다.

건너뛴 결재 단계까지 기록에 남습니다

결재선의 어떤 단계가 왜 빠졌는지 — 기안자 본인이라 건너뛴 것인지, 앞 단계와 같은 사람이라 중복이었는지, 해당 부서에 부서장이 없었는지 — 사유와 함께 문서에 표시됩니다. 감사 추적이 중간에 끊기지 않습니다.

조직 간 데이터는 완전히 분리됩니다

문서·멤버·결재선·첨부파일 등 모든 데이터가 조직 단위로 격리되어 저장되고, 모든 조회가 조직 범위로 강제됩니다. 같은 이메일로 두 조직에 소속되어 있어도 데이터가 섞이지 않습니다.

증빙 원본이 결재 문서에 함께 봉인됩니다

자동 생성되는 PDF에는 결재 이력·본문·항목별 내역과 합계·송금 정보는 물론 첨부한 영수증 이미지 원본까지 함께 담깁니다. 나중에 파일을 따로 찾아 맞춰볼 필요가 없습니다.

환율까지 근거를 남깁니다

외화 영수증은 임의의 환율이 아니라 유럽중앙은행 매매기준율을 영수증 날짜 기준으로 적용하고, 실제 적용된 환율일을 기록에 남깁니다. "왜 이 금액인가"를 나중에도 설명할 수 있습니다.

회계가 쓸 수 있는 형태로 나옵니다

엑셀 내보내기는 문서 한 건이 한 줄인 시트와, 영수증 한 장이 한 줄인 시트로 나뉩니다. 결재 현황 보고와 계정과목별 정산 대사를 각각 다른 시트에서 바로 처리합니다.

AI는 판단하지 않습니다. 영수증 자동 인식은 사람이 확인·수정하는 화면을 반드시 거친 뒤에야 항목이 되고, AI 교차검증은 결재를 막지 않는 참고 정보로만 표시됩니다. 최종 판단은 언제나 결재자가 하며, 그 판단이 기록에 남습니다.

요금

1인당 월 1,000원. 그게 전부입니다

기능을 나눠 상위 요금제로 잠가두지 않았습니다. AI 영수증 인식도, AI 교차검증도, 금액별 결재선도 첫날부터 전부 쓸 수 있습니다.

인원별 월 요금

조직 인원월 요금 (KRW)
1 – 10인10,000원
15인15,000원
20인20,000원
30인30,000원
50인50,000원

최소 과금 인원은 10인입니다. 10인 미만이어도 월 10,000원이며, 그 이상은 활성 멤버 1인당 1,000원씩 더해집니다. 해외 결제는 1인당 US$1(최소 US$10).

단일 요금제
1,000 / 인 · 월

해외 결제 US$1 / user / month

최소 10인부터 · 월 10,000원부터 시작

  • AI 영수증 인식 포함
  • AI 교차검증 포함
  • 결재 건수 무제한
  • 문서양식 · 결재선 무제한
  • PDF 자동 생성 · 영구 보관
  • Excel · PDF 일괄 내보내기
  • 이메일 · 푸시 알림
  • 5개 언어 지원
1개월 무료로 시작하기

신용카드 등록 없이 시작 · 언제든 해지

선착순 30개 조직
파운딩 멤버

아직 후기는 없습니다.
그래서 처음 합류하는 조직에 더 신경 씁니다

새로 시작하는 서비스라 보여드릴 고객 사례가 아직 없습니다. 대신 초기에 합류하는 조직에는 시간을 직접 들여, 각 조직 사정에 맞는 결재선 설정까지 함께 잡아드립니다.

  • 무료 체험 1개월 → 4개월로 연장
  • 초기 설정 화상통화로 직접 지원
  • 이후 기능 개선에 의견 우선 반영
이런 조직을 위해 만들었습니다

사람은 적은데, 회계는 정확해야 하는 곳

구성원 수십 명에게 대기업용 그룹웨어는 과합니다. 그렇다고 엑셀과 단톡방으로 버티기에는 남겨야 할 기록이 너무 많습니다. 그 사이를 메우려고 만든 서비스입니다.

스타트업 · 벤처기업

투자사 보고와 세무 대응에 필요한 지출 근거를, 전담 경영지원 인력 없이도 자동으로 쌓습니다. 인원이 늘어도 1인당 1,000원씩만 늘어납니다.

초기 스타트업법인 설립 직후1인 재무담당

비영리기관 · 사단법인

후원금과 사업비 집행은 회계 투명성이 곧 신뢰입니다. 결재 이력과 증빙이 함께 봉인된 PDF가 자동으로 남아 감사와 결산 보고에 그대로 쓰입니다.

NGO · NPO재단 · 사단법인사회적기업

교회 · 사찰 · 종교단체

헌금·시주금 집행은 교인과 신도에게 설명할 수 있어야 합니다. 부서(교구·부서회)별 결재선과 금액 구간별 승인 규칙을 조직 실정에 맞게 그대로 옮길 수 있습니다.

교회사찰성당 · 교구선교단체

봉사 · 회원 단체

회장·총무가 매년 바뀌어도 기록은 시스템에 남습니다. 임원이 교체되어도 지난 회기의 지출 내역과 결재 이력을 그대로 인수인계할 수 있습니다.

라이온스클럽로타리클럽토스트마스터즈JCI동창회 · 향우회

협동조합 · 공동체

조합원 총회에 보고할 집행 내역이 상시 정리되어 있습니다. 엑셀 내보내기로 계정과목별 정산표를 바로 만들 수 있습니다.

협동조합마을기업입주자대표회의

소규모 전문 사무소

병의원·약국·학원·법률/회계 사무소처럼 인원은 적지만 경비 항목이 잦고 증빙 보관이 중요한 곳에 맞습니다. 원장·대표 결재 한 단계로 단순하게 쓸 수도 있습니다.

병의원 · 약국학원 · 교습소법률 · 회계디자인 스튜디오
자주 묻는 질문

도입 전에 가장 많이 확인하시는 것들

요금이 정확히 어떻게 계산되나요?

활성 멤버 1인당 월 1,000원(해외 결제 US$1)이며, 최소 과금 인원은 10인입니다. 따라서 3인 조직도 10인 조직도 월 10,000원이고, 20인이면 월 20,000원, 50인이면 월 50,000원입니다.

비활성 처리한 멤버(퇴사자 등)는 과금 대상에서 제외되므로, 사람이 나가면 요금도 함께 줄어듭니다.

AI 기능이 상위 요금제에만 있나요?

아닙니다. 요금제 구분 자체가 없습니다. AI 영수증 자동 인식과 AI 교차검증을 포함한 모든 기능을 10인 조직도 50인 조직도 똑같이 씁니다. AI 사용량에 따른 추가 과금도 없습니다.

AI가 영수증을 잘못 읽으면 그대로 결재되나요?

아닙니다. AI가 읽은 값은 저장되지 않고 확인 화면에 먼저 표시됩니다. 사람이 날짜·항목·금액·사용내역을 보고 필요하면 고친 뒤 확인을 눌러야 항목으로 등록됩니다.

인식에 실패하면 직접 입력하거나 사진을 다시 찍어 재시도할 수 있고, 한 사진에 영수증이 여러 장 찍혀 있으면 AI가 이를 감지해 한 장씩 촬영하도록 안내합니다.

결재가 끝난 문서를 나중에 몰래 고칠 수 있나요?

없습니다. 승인 상태가 되는 순간 그 내용 그대로 PDF가 자동 생성되어 보관되고, 이후에는 기안자·결재자·관리자 누구에게도 수정 기능이 제공되지 않습니다.

진행 중인 문서를 기안자가 회수하더라도, 이미 결재를 마친 단계의 이력은 지워지지 않고 그대로 남습니다.

기존에 쓰던 엑셀 명단을 그대로 옮길 수 있나요?

가능합니다. 엑셀에서 표를 복사해 붙여넣거나, .xlsx 또는 CSV 파일을 그대로 올리면 됩니다. 열 순서가 달라도, 헤더가 한국어든 영어든 자동으로 인식합니다.

명단에 적힌 부서명 중 조직도에 없는 것이 있으면 자동으로 부서를 만들어 등록하므로, 조직도를 미리 세팅해 둘 필요가 없습니다.

설치가 필요한가요? 스마트폰에서도 되나요?

설치가 필요 없습니다. 웹 브라우저에서 바로 쓰고, 아이폰·안드로이드에서는 홈 화면에 추가해 앱처럼 사용할 수 있습니다(PWA). 영수증 촬영과 결재 승인 모두 스마트폰에서 처리하도록 설계했습니다.

도입하는 데 얼마나 걸리나요?

가입 즉시 조직 워크스페이스가 만들어지고, 자주 쓰는 문서양식 5종(구매 승인·경비 청구·거래처 지급·휴가 신청·기안서)과 기본 결재선이 미리 준비되어 있어 바로 첫 결재를 올릴 수 있습니다.

처음 쓰는 관리자를 위한 3분 설정 가이드와, 실제 화면을 짚어주는 상신·결재 가이드가 앱 안에 들어 있습니다.

회사가 아닌 단체인데, 조직 구조가 맞을까요?

맞출 수 있습니다. 부서·직책·결재선·문서양식을 모두 조직이 직접 정의합니다. "부서" 자리에 교구·부서회·지부를 넣고, "직책" 자리에 회장·총무·재무를 넣어 그대로 쓰시면 됩니다.

결재 단계도 대표 한 명의 승인으로 끝나는 단순한 구조부터, 조직도를 타고 올라가는 다단계 구조까지 자유롭게 구성할 수 있습니다.

여러 조직에 소속되어 있어도 계정 하나로 되나요?

됩니다. 같은 이메일로 여러 조직의 멤버가 될 수 있고, 로그인 후 메뉴에서 다시 로그인할 필요 없이 전환합니다. 조직 간 데이터는 완전히 분리되어 있어 서로의 문서가 보이지 않습니다.

무료 체험이 끝나면 데이터는 어떻게 되나요?

1개월 무료 체험은 신용카드 등록 없이 시작하므로, 아무것도 하지 않아도 자동으로 결제되지 않습니다.

체험 기간에 만든 결재 문서와 PDF는 그대로 보존되며, 계속 사용하기로 결정하시면 이어서 쓰시면 됩니다. 시범 운영 중 쌓인 연습 데이터를 정리하고 새로 시작하고 싶다면 관리자 화면의 초기화 기능을 쓸 수 있습니다.

오늘 올린 영수증이,
내년 감사 때 근거가 됩니다

가입하고 첫 결재를 올리기까지 10분이면 충분합니다. 신용카드 없이 1개월 동안 조직 전체가 그대로 써 보세요.

1개월 무료로 시작하기

설치 불필요 · 신용카드 등록 없이 · 언제든 해지